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Die Software von WoAx-IT

25. Januar 2012 admin Software

Bei der Rechnungssoftware von WoAx-IT handelt es sich um eine Software der WoAx Easy Firma. Diese Software ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine u.v.m. einfach und schnell herzustellen.

Mit dieser Rechnungssoftware wird die tägliche Büroarbeit viel einfacher. Außer einer einfachen Bedienung, bringt die WoAx-IT noch weitere Vorteile mit sich. Unter anderem das schnelle Schreiben von Rechnungen und Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften sind möglich. Die Verwaltung der Kunden- und Lieferantendaten wird einfach gemacht.

Bei der Erstellung aller Rechnungen, achtet diese Software darauf, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Normen eingehalten werden. Dazu zählt z.B. die fortlaufende Nummerierung, die gesonderte Aufführung der Umsatzsteuer, das aktualisierte Datum usw. Diese sind in den vorhandenen Rechnungsvorlagen bereits eingebunden.

Um eine Rechnung zu erstellen, braucht man nur die notwendigen Daten einzugeben. Die Software übernimmt den Rest der Aufgaben automatisch. Immer wiederkehrende Rechnungen, wie z.B. für Mieten und sonstige regelmäßige Einnahmen kann man periodisch erstellen lassen.

Es ist einfach Kunden- und Produktdaten mit dem Import Assistenten zu importieren. Hierbei ist es gleichgültig, ob es sich hierbei um eine Excel- oder Textdatei, handelt. Das Rechnungsprogramm unterstützt alle möglichen Formate. So können Daten einfach von WoAx-IT übernommen werden, und brauchen nicht aufwendig wieder hergestellt zu werden. Produkte können bestimmten Warengruppen zugeordnet werden, zu jedem Produkt können Bilder hinterlegt werden.

Mit dieser Rechnungssoftware kann immer überprüft werden, wie der Lagerbestand aussieht, welche Rechnungen angemahnt werden müssen, Angebote können überprüft werden, usw. Es können Textvorlagen gespeichert werden, so ist es möglich, verschiedene Textbausteine in die Rechnungen einzufügen. Auf dieser Software sind auch kostenlose Vorlagen und Muster vorhanden, über die man jederzeit verfügen kann. Der Vorlagendesigner hilft bei der Erstellung der Dokumente.

Das Unternehmen behält immer die Übersicht über die Umsätze der Firma. Auf der Startseite hat man gleich den Überblick, über die laufenden Umsätze, jeder Vorgang kann einzeln überprüft werden.

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Der Netzwerktechniker im Unternehmen

19. August 2011 admin Servertechnik

Wer als Netzwerktechniker in einem Unternehmen arbeitet, ist vor allem für die Server im Rechenzentrum des Unternehmens zuständig. Er stellt sicher, dass die Server und alle weiteren Komponenten regelmäßig gewartet werden und organisiert anfallende Reparaturarbeiten. Er ist auch für die stetige Erweiterung, sowie für die Optimierung des kompletten Systems zuständig. Auch wenn Mitarbeiter Probleme mit der Internetverbindung haben oder nicht auf den Unternehmensserver zugreifen können, der Netzwerktechniker kümmert sich darum.

Wenn ein neuer Server eingerichtet wird, wird dieser in einem freien Platz in einem Serverschrank untergebracht. Strom bekommt er über die PDU, die bereits im Serverschrank vertikal eingebaut ist. Eine PDU ist eine moderne Stromleiste, die speziell für den Betrieb in einem Serverschrank konzipiert ist. Um das Leben des Netzwerktechnikers zu vereinfachen, kann man mit der PDU verschiedene Dinge wie die Stromlast und den Stromverbrauch messen. Auch gibt es PDU, die über Sensoren in der Lage sind, Luftfeuchtigkeit und Temperatur zu messen. Diese Daten werden dann aufgezeichnet und gespeichert, und können dann so später vom Netzwerktechniker ausgewertet werden. Auch gibt es PDU die in der Lage sind, eigenständig Mails zu verschicken, wenn die gemessenen Werte außerhalb der Norm liegen und somit für den Server eine Gefahr darstellen. Diese Funktion ist sehr hilfreich, da so rechtzeitig ein Temperaturanstieg oder ein Anstieg der Luftfeuchtigkeit erkannt werden kann, und so rechtzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.

So kann eine PDU für einen Server die Lebensversicherung sein und diese vor dem Totalausfall bewahren. Zwar sind solche PDU teurer, als normale Steckdosenleisten, dafür können Sie einem Unternehmen auch viel Geld einsparen. So ist der Ausfall eines Servers für ein Unternehmen sehr teuer. Daher investiert man lieber in hochwertige Technik, die die Sicherheit mit erhöht, anstatt später ein Unternehmen zu haben, dass aufgrund eines Serverausfalls Pleite gegangen ist. Die PDU kann auf jeden Fall helfen, den Betrieb eines Servers sicherer zu machen.

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